Principes de navigation

Présentation de l’interface

Une fois connecté à la solution, vous accédez à « l’interface web » qui vous permet de gérer vos documents et vos partages.

An image

Afin de faciliter la prise en main et la découverte de la solution, un didacticiel se lance automatiquement lors de votre première connexion.

Si vous le souhaitez vous pouvez relancer ce didacticiel il est accessible depuis cette interface il suffit de cliquer sur ce bouton :

An image


La partie gauche de l’interface, représentée sous la forme d’une bande grise, vous permet d’accéder rapidement à vos différents espaces documentaires : Tous les fichiers, Dossiers partagés, Mes partages, Mes liens publics, Corbeille.

An image

La partie droite de l’interface vous propose des informations concernant le document ou le dossier sélectionné. Cette zone peut être affichée ou masquée en cliquant sur l’icône d’information :

An image

Tous les fichiers

L'epace "Tous les fichiers" regroupe tous les fichiers de votre solution.

Vos dossiers personnels et le(s) dossier(s) qu'on vous partage.

An image

An image

Vue des favoris

La vue favoris vous permet d’accéder à l’ensemble des documents et dossiers que vous avez identifiés comme « favoris » au moyen d’une étoile au sein de l’interface. Tous les documents et dossiers définis comme favoris apparaissent au sein de cette page quelle que soit leur profondeur d’arborescence.

An image

Dossiers partagés

L’espace "Dossiers partagés" vous permet de visualiser les dossiers qui ont été partagés avec vous par d’autres utilisateurs de votre solution.

An image

An image

Mes partages

L’espace "Mes partages" vous permet de visualiser l’ensemble des dossiers que vous avez partagés avec d’autres utilisateurs de votre solution (Partager vos documents).

An image

An image

Mes liens Publics

L'espace "Mes liens publics" regroupe les liens que vous avez créé pour partager des élements avec des personnes externes (partenaires, fournisseurs, clients), des personnes qui n'ont pas de compte Sync&Share (Lien public).

An image

An image

Vue mode grille

La vue en mode grille appelée mode vignette, vous permet de bénéficier d'un aperçu des documents si leur format le permet. Ce mode d'affichage est particulièrement adapté aux dossiers contenant des images.

An image An image

Vue mode Liste

La vue en liste, vous permet de bénéficier d'un aperçu des documents Ce mode d'affichage est particulièrement adapté quand il y'a beaucoup de documents.

An image

An image

Réglage des colonnes

Cette icône vous permet de donner de l’espace et de la visibilité en cochant ou décochant "Modification" ou "Propriétaire".

An image

En décochant "Propriétaire" sa colonnes a donc disparu donc ça va créer plus d'espace.

Recherche

La zone de recherche présente en haut de l’interface vous permet de retrouver des fichiers stockés au sein de votre solution parmi vos documents et ceux qui vous sont partagés.

Cette recherche propose deux modes : une recherche rapide par nom de fichier et une recherche avancée.

An image

Recherche avancée

La recherche avancée, accessible en cliquant sur la flèche présente dans la zone de recherche, vous permet d’affiner votre recherche en précisant la typologie des fichiers recherchés ainsi que le périmètre de la recherche (dossier, date, auteur, description).

An image

Décrire un document

Décrire un document vous permet de donner des précisions sur ce que contient un fichier.

Voici les étapes à faire :

1 Sélectionnez votre fichier :

An image

2 Cliquez sur l'icône "informations".

An image


3 Cliquez sur l'icône "crayon" et il ne vous reste plus qu'à écrire votre petite description.

An image

L'onglet détails

L'onglet détais vous permet de voir :

  • Le type du document,

  • La taille mémoire prise par ce document ( en KB ),

  • Le nom du propriétaire,

  • Droits d'accès ( lecture seul ou modifications autorisées ),

  • Sa dernière mise à jours,

  • Synchronisé sur quel poste,

  • Membres du partage avec leurs droits.